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  • Enterprise Content Management


    Das Finden von Informationen ‒ so einfach wie eine Web-Suche. Die Ablage von Dokumenten ‒ so sicher wie Fort Knox. Digitalisierte Workflows ermöglichen schnelle Antworten. Behalten Sie die Übersicht und steigern Sie Ihre Effizienz.



Die Herausforderung

Büroangestellte verbringen zwei Stunden pro Tag mit der Ablage von digitalen oder gedruckten Dokumenten. Nur ein Drittel gibt an, dass ihre Dokumente vor Verfälschung geschützt sind.
Die Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Zukunft sind „Digital Natives“. Sie erwarten, Informationen jederzeit und überall abrufen zu können und Antworten in wenigen Sekunden oder Minuten zu erhalten. 
Papiergebundene Abläufe sind dafür nicht mehr zeitgemäß.

Die Lösung

In einem modernen Unternehmen muss der Zugriff auf Information geschützt und ortsunabhängig unternehmensweit verfügbar sein. Der Workflow muss digital und strukturiert sein. Die Suche muss einfach und die Ablage sicher sein. 
Die Digitalisierung von Informationen ermöglicht die Automatisierung von Prozessen und Abläufen. Per Workflow werden Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zugeteilt.
Die technische Lösung dafür ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Nutzen für Sie als Unternehmen

Mit einem Dokumentenmanagementsystem sind alle Ihre Dokumente am gleichen Ort gespeichert. Alle gültigen und archivierten Versionen sind online und zentral organisiert.
  • Zentrales Dokumentations- und Wissensmanagement
  • Prozess-Automatisierung
  • Einheitliche Vorlagen, eigener Standard in den Dateiformaten und Dokumenttypen
  • Revisionssicherheit und gesetzeskonforme Archivierung
  • Mitarbeiter*innen bleiben in ihren gewohnten Softwareanwendungen
  • Workflow-Optimierung
Docolution bietet die für Sie passende Dokumentenmanagement-Lösung und Beratung zu diesem Thema an.