Gender Equality Plan - Gleichstellungsplan
Gender und Diversity Strategie bei Docolution
Sinn und Zweck des Gleichstellungsplans
Der Gleichstellungsplan dient dazu, über die gesetzlichen Anforderungen hinaus die Gleichstellung und
-behandlung aller Mitarbeitenden und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bei Docolution darzustellen und handelnde Personen im Bereich Genderneutralität und Diversität zu sensibilisieren.
GEP - Allgemeines
Seit vielen Jahren baut Docolution smarte Dokumentenlösungen in den Bereichen Output Management, Customer Communication und Enterprise Content Management. Unsere Leidenschaft und Expertise sind seit jeher kreative Software-Lösungen für schriftliche Kommunikation. Unsere Stärke ist der effiziente Dialog mit Kund*innen. Für gute Lösungen benötigen wir Erfahrung, Kommunikation und Diversität im Team. Die Erstellung von barrierefreien Dokumenten unterstützen wir mit jahrelanger Erfahrung in vielen Unternehmen und helfen somit unseren Kund*innen bei der Umsetzung von Zugänglichkeit bei Schriftstücken jeglicher Art für alle Personen.
Unternehmenskultur - Werte bei Docolution
Pragmatisch-Effizient-Fair – diese Werte stehen im Mittelpunkt der alltäglichen Zusammenarbeit.
Fair - vor allem dieser Wert steht eng in Zusammenhang zu unserem Gender Equality Plan. Wichtigste Punkte in der täglichen Zusammenarbeit mit allen Menschen sind für uns die soziale Verträglichkeit und Fairness. Fairness fängt für uns bei Partner*innen und Kund*innen an, sie gilt aber gleichermaßen auch im Team, für das soziale Umfeld im Alltag des Unternehmens. Unsere Entscheidungen sind nicht durch Geschlecht, Herkunft, Identität oder Alter bestimmt. Darüber hinaus sind wir als kommerzielles Unternehmen überzeugt, dass nur ein inklusiver Ansatz pragmatisch und effizient sein kann und so auch aus wirtschaftlichen Gründen zu verfolgen ist.
Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung von Genderneutralität und Diversität
Kommunikation
Geschlechterneutrale Kommunikation im Unternehmen sollte eine Selbstverständlichkeit sein. Um hier einheitlich in Sprache und Bildern aufzutreten, stellen wir als Docolution unseren Mitarbeitenden ein Kommunikationshandbuch und Trainings zur Verfügung. Auch diese Maßnahme dient der Sensibilisierung zu diesem Thema und Verfestigung im gesamten Team.
Training und Awareness - Code of Conduct
Unser Code of Conduct zeigt die Wichtigkeit von Diversität und Chancengleichheit im Unternehmen. Nur durch Vielfalt können neue kreative Lösungen entstehen, das ist vor allem in der Softwareentwicklung ein entscheidender Faktor. Nur gemeinsam im Team können wir maßgeschneiderte Kundenlösungen in höchster Qualität entwickeln.
Alle Mitarbeitenden nehmen den Code of Conduct ernst, die Einführung beginnt bereits beim Onboarding Prozess neuer Kolleg*innen.
Arbeitszeiten
Durch Gleitzeitregelung mit kleinen Kernzeitfenstern und flexiblen Teilzeitarbeitsmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Bei Vereinbarungen zu kurzfristigen Auszeiten wie Sabbaticals oder unbezahlten Urlauben beraten wir gerne und finden gemeinsam immer eine Lösung, die Mitarbeitenden Chancen gibt, sich persönlich oder fachlich zu entwickeln.
Unsere Dienstverträge sehen keine All-In- Vereinbarung vor, somit ist ein faires Verhältnis von Arbeit zu Privatleben und Bezahlung gewährleistet.
Diversität
Unterschiedliche Standpunkte und Sichtweisen erweitern das Spektrum im Team und stoßen die Entwicklung von neuen Denkansätzen und Ideen an. Wir fördern und fordern respektvollen Umgang untereinander und schaffen ein faires Umfeld, in dem sich alle Menschen bei Docolution frei entwickeln sollen.
Diversität im Team fördert daher auch die tägliche Qualität unserer Arbeit und das effiziente Ergebnis bei unseren Kund*innen und stärkt die Position von Docolution als Experte im Bereich der schriftlichen Kundenkommunikation.
Unterstützung im Team und offene Türen in allen Hierarchien
Teamzusammenarbeit sehen wir als absolute Notwendigkeit, um Vielfältigkeit und Ideenreichtum zu erlangen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in interdisziplinären Teams und profitieren somit von diversen Persönlichkeiten und Erfahrungen. Unterstützung von weniger erfahrenen Kolleg*innen ist eine Selbstverständlichkeit und gerade diese Möglichkeit für beide Seiten, voneinander zu lernen, wird im Team sehr geschätzt.
Alle hierarchischen Ebenen leben die „open door policy“ und sind gleichermaßen für alle Mitarbeitenden schnell und flexibel erreichbar.
Ausbildung
Schon im Onboarding Prozess starten wir mit einer Ausbildung im Bereich von Customer Communication, hierzu gehört auch das Erstellen von barrierefreien Dokumenten. Barrierefreiheit bei allen Dokumenten stellt einen sinnstiftenden Beitrag zur Chancengleichheit dar, Dokumente sollen für alle Menschen zugänglich sein.
Die Ausbildung bei Docolution sehen wir als kontinuierlichen Prozess und diese ist nach dem Onboarding nicht abgeschlossen, sondern unsere Mitarbeitenden haben immer die Möglichkeit, sich in neuen Projekten über Jahre hinweg fachlich als auch persönlich zu entwickeln
Gleichstellung in Recruiting & People
Gleichstellung und Diversität stellt bei Docolution eine wesentliche Schlüsselrolle im Bereich des Personalmanagements dar.
Recruiting
Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit oder Identität von Bewerbenden wird die Selektion getroffen, hier suchen wir nach der bestmöglichen Passung von Fähigkeiten und Kompetenzen bzw. Erfahrungen, die für eine Position gefordert sind.
Junge Menschen unterstützen wir bei ihrem Start ins Berufsleben, indem wir sie nach der schulischen Laufbahn direkt ins Arbeitsleben einführen.
Training & Entwicklung
Alle Mitarbeitenden haben die gleichen Chancen, sich bei Docolution fachlich und persönlich zu entwickeln. Docolution bietet einen klar strukturierten mehrstufigen Karrierepfad, ebenso ein jährliches Weiterbildungsbudget, das weder von der Rolle noch von anderen Kriterien im Unternehmen abhängig ist. Dieses Budget können alle Mitarbeitenden gleichermaßen in Anspruch nehmen. Wir unterstützen mit diesen Mitteln auch Coachings oder Supervision bzw. andere Maßnahmen, die zu einer inklusiveren Gemeinschaft bei Docolution beitragen.
Gehalt
Bei Docolution sehen wir Fairness, wenn Bezahlung im direkten Bezug zu Fähigkeiten, Leistung und Entwicklung steht. In diesem Sinne wurde eine Gehaltstabelle erstellt, die Entwicklungssprünge ermöglicht und für alle Mitarbeitenden im Unternehmen, unabhängig von Geschlecht und Alter, gültig ist und somit möglichst große Transparenz in der Gehaltsentwicklung darstellt.
Förderung älterer Arbeitnehmer*innen
Wir sehen Erfahrung aus dem (Arbeits-) Leben als große Bereicherung für Docolution. Aus diesem Blickwinkel freuen wir uns über Bewerbende und Mitarbeitende mit vielen Jahren an Erfahrung und unterstützen deren Bedürfnisse mit unterschiedlichen Maßnahmen, wie Teilzeit oder flexiblen Arbeitszeiten, Trainings etc, um ein bestmögliches Arbeitsumfeld zu schaffen