Arbeitsmarktservice (AMS)
Das Arbeitsmarktservice (AMS) ist ein Dienstleistungsunternehmen des öffentlichen Rechts, welches Services und Informationen für Arbeitsuchende, Unternehmen, sowie Arbeitsmarktdaten und Medien zur Verfügung stellt. Die Aufgabe des AMS ist die Vermittlung von Arbeitskräften auf offene Stellen, das Unterstützen von Eigeninitiative der Arbeitssuchenden, die Unterstützung von Arbeitssuchenden und Unternehmen durch Beratung, Information, Qualifizierung und finanzielle Förderung. www.ams.at
Zeitkritische Anwendung
Die Abteilung Arbeitsmarktforschung und Berufsinformation des AMS Österreich stellt ein umfangreiches, kostenfreies Angebot an Statistiken zu arbeitsmarktspezifischen Themen zur Verfügung. Laufend aktualisierte Berichte und vorgefertigte Tabellen mit Monats- und Jahresdaten zu Beschäftigung, Arbeitslosigkeit (u.a. Arbeitslosenquoten), Stellenangebot, Lehrstellenmarkt und vielem mehr bieten einen raschen Überblick.
Eine dieser Informationen ist der monatliche Bericht “Übersicht über den Arbeitsmarkt", der einen Spezialfall darstellt: Die Daten für den Bericht kommen aus einem Date Warehouse System (DWH), dem Fachbereich und dem Vorstand und werden auf Basis von Exceltabellen zusammengefasst. Um diese Daten im Sinne der Barrierefreiheit im Internet darstellen zu können, muss die Excel-Tabelle in ein barrierefreies PDF/UA umgewandelt werden. Gleichzeitig handelt es sich bei dem monatlichen Bericht um eine zeitkritische Anwendung, da die Daten des vorangegangenen Monats bereits am ersten Tag des neuen Monats veröffentlicht werden, und das zeitig am Morgen.
Die Docolution-Lösung
Docolution hat speziell für diesen Anwendungsfall eine Lösung zur automatisierten Erzeugung von barrierefreien PDF/UA-Dokumenten für das AMS entwickelt: Beim “PDF/UA Creator” handelt sich um ein containerable Webservice, das eine einfache Nutzeroberfläche zur Verfügung stellt. Die Sachbearbeiter*innen ziehen die Daten einfach per Drag & Drop auf das User-Interface und erhalten in kürzester Zeit ein barrierefreies PDF/UA zurück. Diese automatisierte Erzeugung stellt sicher, dass alle relevanten Daten aus Excel korrekt dargestellt werden und das barrierefreie Dokument nach dem Stichtag ohne Zeitverzögerung für die Verwendung im Internet zur Verfügung steht.
Foto: (c) AMS/Fotostudio B&G
Barrierefreie Kursübersichten
PDF/UA Creator wurde als erweiterbare Software-Lösung designt und kann mit geringem Aufwand um weitere Dokumente ergänzt werden. So wurden im ersten Schritt die AMS-Kursübersichten als Folgedokumente erstellt. Bei den Kursübersichten laufen Infos aus verschiedenen Stellen in Excel zusammen, die Änderungen unterliegen (Kursdaten ändern sich, etc.). Docolution hat hier zusätzlich Beratungsleistung zur Verfügung gestellt: Um die Excel-Tabellen übersichtlicher zu gestalten, wurde beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt. Das Layout wurde angepasst, um nach der Konvertierung in ein barrierefreies PDF/UA die Lesbarkeit der Daten deutlich zu verbessern.
Derzeit wird diese von Docolution entwickelte Lösung um zusätzliche Dokumente erweitert.
- Docolution entwickelte für das AMS spezielle Lösung: den “PDF/UA Creator”
- Benutzerfreundliches Interface mit einfachem Handling per Drag & Drop
- Zeitkritische Daten im Excel-Format werden umgehend in barrierefreies PDF/ua umgewandelt
- Layout der AMS-Kursberichte wurde für mehr Übersichtlichkeit angepasst
- Weitere Dokumente in Planung
- Docolution bietet maßgeschneiderte Lösungen für jeden Anwendungsfall!