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Unsere Werte PRAGMATISCH. EFFIZIENT. FAIR. leben wir gemeinsam jeden Tag.
Docolution
steht seit 2007 für exzellente Software und Beratung in Wien. Als eigentümergeführtes, unabhängiges Unternehmen liefern wir unseren Kund*innen in ganz Europa moderne Lösungen in Output-, Document- und Customer Communication Management.
Auf Grund unseres stetigen Wachstums suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management und Finance, der derzeit von unserer erfahrenen Kollegin betreut wird. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Kreativität in diesem kleinen Team ein und wachsen Sie mit uns in dieser verantwortungsvollen Position.
Office Management & Finance Assistant (f/m/d)
Das erwartet Sie:
Office- und Facility Management
Verwaltung und Erledigung des Einkaufs für das gesamte Unternehmen
Vorbereitende Buchhaltungs-tätigkeiten in Abstimmung mit unserer externen Buchhaltung
Kontrolle der Eingangsrechnungen und Eingabe der Überweisungen
Fakturierung und Betreuung des Mahnwesens
Erstellen von regelmäßigen Reports
Mitarbeit bei Kostenrechnung und Controlling
Das
kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei
monatlich EUR 2223,-- brutto (AT/Einstiegsstufe). Eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist jedenfalls für diese Position vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne mit Ihnen persönlich bei unserem Termin.
Lassen Sie sich von unserem attraktiven Vergütungsmodell mit unterschiedlichen Benefits überzeugen.
Das erwarten wir:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder einschlägiges Studium)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
Verlässliche, integre Persönlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise, Termintreue
BMD-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Dienstort ist unser Office in 1150 Wien
Flexible Arbeitszeiten – durch Gleitzeitregelung gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung – Unser
Büro im 15. Wiener Gemeindebezirk bietet ergonomische Stühle,
höhenverstellbareTische und eine agile Arbeitsumgebung.
Home-Office Möglichkeit – Bis zu 2 frei wählbaren Home-Office Tage / Woche
Ein garantiertes Betriebspensionssystem – Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit einer garantierten Zuzahlung.
Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Allen Mitarbeiter*innen steht ein jährliches finanzielles als auch zeitliches Budget zur Verfügung.
Attraktive Gehaltsregelung –ein angemessenes und faires Gehalt für Leistung über dem vorgesehenen KV ist uns ein Anliegen.
Zusätzliche Urlaubstage – Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 1. Tag im Unternehmen
Bio-Obst und Getränke – stehen im Office zur Verfügung.
Pausen mit Kolleg*innen – verbringen Sie spielend bei einem Duell auf der Spielkonsole oder am Tischtennistisch bzw. relaxed auf der Dachterrasse.
Ihre personenbezogenen Daten werden absolut vertraulich behandelt und
nicht an Dritte weitergegeben. Wir erheben, verarbeiten und nutzen diese
ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für die
Besetzung von vakanten Positionen innerhalb unseres Unternehmens.