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Unsere Werte PRAGMATISCH. EFFIZIENT. FAIR.  leben wir gemeinsam jeden Tag.

Docolution steht seit 2007 für exzellente Software und Beratung in Wien. Als eigentümergeführtes, unabhängiges Unternehmen liefern wir unseren Kund*innen in ganz Europa moderne Lösungen in Output-, Document- und Customer Communication Management.

Auf Grund unseres stetigen Wachstums suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management und Finance, der derzeit von unserer erfahrenen Kollegin betreut wird. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Kreativität in diesem kleinen Team ein und wachsen Sie mit uns in dieser verantwortungsvollen Position.

  • Office Management & Finance Assistant (f/m/d)




Das erwartet Sie:

  • Office- und Facility Management
  • Verwaltung und Erledigung des Einkaufs für das gesamte Unternehmen
  • Vorbereitende Buchhaltungs-tätigkeiten in Abstimmung mit unserer externen Buchhaltung
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen und Eingabe der Überweisungen
  • Fakturierung und Betreuung des Mahnwesens
  • Erstellen von regelmäßigen Reports
  •  Mitarbeit bei Kostenrechnung und Controlling

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei monatlich EUR 2223,-- brutto (AT/Einstiegsstufe). Eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist jedenfalls für diese Position vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne mit Ihnen persönlich bei unserem Termin.

Lassen Sie sich von unserem attraktiven Vergütungsmodell mit unterschiedlichen Benefits überzeugen.

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder einschlägiges Studium)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Verlässliche, integre Persönlichkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise, Termintreue
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Dienstort ist unser Office in 1150 Wien


Flexible Arbeitszeiten – durch Gleitzeitregelung gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung – Unser Büro im 15. Wiener Gemeindebezirk bietet ergonomische Stühle, höhenverstellbareTische und eine agile Arbeitsumgebung.

Home-Office Möglichkeit – Bis zu 2 frei wählbaren Home-Office Tage / Woche

Ein garantiertes Betriebspensionssystem – Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit einer garantierten Zuzahlung.

Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Allen Mitarbeiter*innen steht ein jährliches finanzielles als auch zeitliches Budget zur Verfügung.

Attraktive Gehaltsregelung – ein angemessenes und faires Gehalt für Leistung über dem vorgesehenen KV ist uns ein Anliegen.

Zusätzliche Urlaubstage – Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 1. Tag im Unternehmen

Bio-Obst und Getränke – stehen im Office zur Verfügung.

Pausen mit Kolleg*innen – verbringen Sie spielend bei einem Duell auf der Spielkonsole oder am Tischtennistisch bzw. relaxed auf der Dachterrasse.

SENDEN SIE UNS IHRE BEWERBUNG.

Ihre personenbezogenen Daten werden absolut vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Wir erheben, verarbeiten und nutzen diese ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für die Besetzung von vakanten Positionen innerhalb unseres Unternehmens.