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Das neue Verfahren bietet außerdem den Vorteil der Entkoppelung der IT-Produktion von der Druck-Produktion über den Pool als Schnittstelle. Die weitere Verarbeitung erfolgt im OMS nach zeitlichen & technischen Vorgaben der Produktionsabteilung für Druck und Versand. Ein weiterer Nutzen besteht in der applikationsübergreifenden Produktions- und Portooptimierung. Briefe an denselben Empfänger werden aus dem Printpool – nach definierten Regeln – in ein Kuvert zusammengeführt. Mittels zentralem Beilagen-Management können sowohl elektronische als auch physische Beilagen in Kuverts beigesteuert werden. Entscheidend ist die maximale Blattanzahl pro Kuvert und das davon abhängige Gewicht des Briefs. Dadurch können optionale Beilagen portokostenneutral beigefügt werden. Selbstverständlich verfügt das OMS über eine lückenlose Sendungsverfolgung inklusive vollautomatischem Nachdruck, falls eine Sendung im Druck oder bei der Kuvertierung beschädigt wurde („Closed Loop“ Technologie). Dazu wird eine eindeutige Sendungsidentifikation mittels Steuercodes für die Kuvertieranlage auf jedes Dokument aufgebracht und bis zur Postaufgabe nachverfolgt.